Klauzula informacyjna RODO
dla klientów oraz użytkowników strony internetowej Nordictravel sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
**Nordictravel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością**
ul. Ernesta Wejhera 6/1
82-100 Nowy Dwór Gdański
KRS: 0001230652
NIP: 5792306130
REGON: 544331477
e-mail: kontakt@nordictravel.pl
telefon: +3546900218
dalej jako: „Administrator”.
2. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo
kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
kontakt@nordictravel.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego
obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Kontakt poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon
w celu odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty, wyjazdów, rezerwacji lub współpracy.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na
prowadzeniu komunikacji z klientami.
b) Przygotowanie oferty oraz zawarcie i realizacja umowy o udział w imprezie
turystycznej
w tym organizacja wyjazdu, dokonywanie rezerwacji, kontakt organizacyjny, obsługa
płatności i realizacja usług turystycznych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
c) Realizacja obowiązków prawnych
w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz ustawy o
imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
d) Marketing usług własnych Administratora
w tym przesyłanie informacji handlowych, ofert promocyjnych, newslettera lub
informacji o nowych wyjazdach.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,
lub
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na
marketingu własnych usług.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
e) Dochodzenie lub obrona roszczeń
związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
* imię i nazwisko,
* adres zamieszkania,
* adres e-mail,
* numer telefonu,
* dane do faktury,
* PESEL,
* numer paszportu lub dowodu osobistego,
* dane uczestników wyjazdu,
* informacje dotyczące płatności i rezerwacji,
* dane przekazane w korespondencji.
W przypadku gdy jest to niezbędne do realizacji usług turystycznych, Administrator
może przetwarzać również dane dotyczące zdrowia, np. informacje o alergiach, diecie
lub szczególnych potrzebach uczestnika wyjazdu.
Dane szczególnej kategorii przetwarzane są wyłącznie:
* za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą,
* oraz tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usługi turystycznej.
Podstawa prawna:
art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
5. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z
Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
* hotelom,
* przewoźnikom transportowym,
* wypożyczalniom samochodów,
* przewodnikom i lokalnym partnerom turystycznym,
* firmom ubezpieczeniowym,
* operatorom płatności,
* dostawcom systemów rezerwacyjnych,
* biuru rachunkowemu,
* kancelariom prawnym,
* dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
* podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z organizacją wyjazdów zagranicznych dane osobowe mogą być
przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w zakresie niezbędnym
do realizacji usług turystycznych.
Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez
przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych
przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
* przez okres niezbędny do realizacji umowy,
* przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
* do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
* do momentu cofnięcia zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie
zgody.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
* dostępu do danych osobowych,
* sprostowania danych,
* usunięcia danych,
* ograniczenia przetwarzania,
* przenoszenia danych,
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
* cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
* wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:
* udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
* przygotowania oferty,
* zawarcia i realizacji umowy,
* dokonania rezerwacji usług turystycznych.
Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany oraz
nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO.
11. Pliki cookies
Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies w celu:
* prawidłowego działania strony,
* poprawy jakości usług,
* analizy statystycznej,
* prowadzenia działań marketingowych.
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie
internetowej Administratora.