Wyjazdy firmowe
na Islandię
Incentive, integracja, konferencja wyjazdowa albo podróż zarządu na Islandii. Bierzemy na siebie całość: przeloty, hotel z salą konferencyjną, transport, program, przewodnika i rozliczenie. Wy dostajecie jeden kontakt po naszej stronie i jedną fakturę.
Formaty wyjazdów
Incentive
Wyjazd jako nagroda za wynik. Islandia działa tu lepiej niż typowe kierunki incentive, bo robi wrażenie sama z siebie i nie trzeba jej podkręcać atrakcjami na siłę. Program budujemy tak, żeby każdy dzień miał jeden mocny punkt.
Integracja zespołu
Ludzie rozmawiają ze sobą, bo mają o czym. Wspólna jazda przez pustkowie, lodowiec i wieczór w gorących źródłach robią więcej niż warsztat w sali. Dokładamy część zadaniową, jeśli chcecie, ale nie jest obowiązkowa.
Jubileusz firmy
Okrągła rocznica z uroczystą kolacją, częścią oficjalną i programem, który zostaje w pamięci na lata. Organizujemy salę na wystąpienia, catering, oprawę i fotografa, a resztę dnia wypełniamy Islandią.
Podróż zarządu
Mała grupa, wysoki standard i cisza. Prywatny transport, hotele butikowe, przewodnik dostępny wyłącznie dla Was. Sprawdza się jako wyjazd strategiczny, gdzie część dnia to rozmowa, a część to oddech.
Wyjazd dla kluczowych klientów
Zaproszenie, które trudno odrzucić i jeszcze trudniej zapomnieć. Program prowadzimy tak, żeby gospodarz miał czas na rozmowy, a nie na pilnowanie autokaru. Logistyka jest niewidoczna, to nasza rola.
Spotkanie partnerów
Kilkadziesiąt osób z różnych krajów, jedna sala i wspólny program. Ogarniamy transfery z lotniska rozłożone na cały dzień, wyżywienie z uwzględnieniem diet i tłumaczenie, jeśli jest potrzebne.
Konferencja wyjazdowa
Rano sala i agenda, po południu Islandia. Zapewniamy salę z pełnym wyposażeniem, przerwy kawowe, obsługę techniczną i program popołudniowy dopasowany do godziny, o której kończycie obrady.
Nie widzisz swojego formatu?
To nie jest lista zamknięta. Jeśli macie własny pomysł na wyjazd albo gotowy scenariusz do wykonania, przygotujemy go na Islandii. Napiszcie, co ma się wydarzyć, resztę zaprojektujemy.
Opisz swój wyjazdKompleksowo znaczy:
wszystko po naszej stronie.
Nie jesteśmy pośrednikiem, który rezerwuje hotel i przekazuje kontakt do lokalnego dostawcy. Prowadzimy wyjazd od pierwszej rozmowy do faktury końcowej, a na miejscu jest nasz człowiek, nie numer alarmowy.
Noclegi
Baza dobrana pod wielkość grupy i charakter wyjazdu, z gwarancją miejsc dla całej grupy w jednym obiekcie.
Sala i część oficjalna
Miejsce na wystąpienia, szkolenie albo galę, z obsługą techniczną, sprzętem i przerwami kawowymi.
Transport
Prywatne pojazdy tylko dla Waszej grupy, od odbioru z lotniska po powrót. Bez dosiadek i bez czekania.
Wyżywienie
Od codziennych obiadów po kolację galową. Diety i alergie zbieramy przed wyjazdem, nie na miejscu.
Program i atrakcje
Lodowiec, jaskinia lodowcowa, skutery śnieżne, zorza i czarne plaże, rezerwowane na wyłączność grupy.
Koordynacja i rozliczenie
Jeden opiekun od briefu do faktury i jedna faktura za całość wyjazdu, bez zbierania rachunków od dostawców.
Hotele 4 gwiazdki,
cała grupa pod jednym dachem.
★★★★ Standard bazy noclegowej
Pokoje dwuosobowe w standardzie, jednoosobowe za dopłatą, śniadania w cenie. Miejsca dla całej grupy blokujemy w jednym obiekcie, z wyprzedzeniem, bo Islandia ma ograniczoną bazę noclegową i poza Reykjavikiem szybko robi się ciasno.
Wieczór w gorącej wodzie
robi więcej niż integracja w barze.
Islandia stoi na wodzie geotermalnej i to jest jej najmocniejsza karta na wyjazdach firmowych. Po całym dniu w terenie albo po sesji w sali grupa wchodzi do gorącej wody i rozmawia dalej, tylko już zupełnie inaczej. Ten punkt programu wraca potem w rozmowach najczęściej.
- Blue LagoonNajbardziej rozpoznawalna laguna na wyspie, z pakietem premium i strefą ciszy. W wyjazdach grupowych jest już w cenie.
- Sky LagoonBlisko Reykjaviku, z widokiem na ocean i siedmiostopniowym rytuałem spa. Dobre na wieczór po części oficjalnej.
- Baseny geotermalneLokalne kąpieliska, z których korzystają Islandczycy. Taniej, kameralnie i bez tłumu turystów.
Dzień, o którym
opowiadają po powrocie.
Atrakcje rezerwujemy na wyłączność grupy, żeby nikt nie dołączał do Was z zewnątrz. Każda ma wariant zapasowy na wypadek pogody, bo na Islandii to nie jest teoretyczne ryzyko. Pełne opisy, sezony i czas trwania są na osobnej stronie.
Do programu dokładamy też części integracyjne prowadzone przez naszego przewodnika, kolację firmową i wieczór z zorzą polarną w sezonie.
Trzy ramowe scenariusze
wyjazdu na Islandię.
Poniżej trzy układy, które sprawdzają się najczęściej. To punkt wyjścia do rozmowy, a nie gotowy pakiet. Długość, kolejność dni i proporcje między pracą a programem ustalamy pod Wasz cel i liczbę osób.
Incentive na trzy dni
Krótki, gęsty wyjazd dla zespołu, który zrobił wynik. Każdy dzień ma jeden mocny punkt i wieczór, przy którym da się usiąść i pogadać. Bez sali, bez agendy, bez prezentacji.
- DZIEŃ 1Przylot i Reykjavik. Odbiór z lotniska prywatnym transportem, zakwaterowanie i wieczorna kolacja firmowa w restauracji na wyłączność. Krótki spacer po centrum z przewodnikiem dla chętnych.
- DZIEŃ 2Złoty Krąg i lodowiec. Wodospad Gullfoss, gejzery i park narodowy Thingvellir, po południu wejście na lodowiec w rakach z certyfikowanym przewodnikiem. Wieczorem laguna geotermalna.
- DZIEŃ 3Południowe wybrzeże i wylot. Czarna plaża Reynisfjara, wodospady Seljalandsfoss i Skogafoss, transfer na lotnisko dopasowany do godziny wylotu.
Integracja na cztery dni
Wyjazd dla większej grupy, z częścią zadaniową i wieczorem, który ma połączyć ludzi z różnych działów. Tempo spokojniejsze, więcej czasu na rozmowy, mniej przejazdów.
- DZIEŃ 1Przylot i wieczór otwarcia. Transfery z lotniska rozłożone na kilka godzin, zakwaterowanie i wspólna kolacja z krótkim wystąpieniem otwierającym.
- DZIEŃ 2Złoty Krąg i część zadaniowa. Zwiedzanie w mniejszych zespołach, po drodze zadania prowadzone przez naszego przewodnika. Wieczorem podsumowanie przy wspólnym stole.
- DZIEŃ 3Południe wyspy i laguna. Wodospady, czarna plaża i lodowiec, a na koniec dnia gorące źródła. To zwykle najlepiej zapamiętany dzień wyjazdu.
- DZIEŃ 4Reykjavik i wylot. Poranek wolny albo krótkie zwiedzanie stolicy, transfer na lotnisko i powrót.
Konferencja na pięć dni
Układ dla firm, które mają realną agendę do przerobienia. Rano sala, po południu program w terenie. Sala jest w hotelu, w którym śpicie, więc między sesją a wyjazdem nie ma przejazdu przez miasto.
- DZIEŃ 1Przylot i rejestracja. Transfery, zakwaterowanie, sprawdzenie sali i techniki, wieczorne spotkanie zapoznawcze bez formalnej części.
- DZIEŃ 2Sesja i Złoty Krąg. Obrady do wczesnego popołudnia z przerwami kawowymi, potem wyjazd na Złoty Krąg i kolacja w terenie.
- DZIEŃ 3Sesja i lodowiec. Druga część agendy, po południu lodowiec albo jaskinia lodowcowa w sezonie zimowym. Wieczorem laguna geotermalna.
- DZIEŃ 4Południowe wybrzeże i kolacja galowa. Cały dzień w terenie, bez sali. Wieczorem uroczysta kolacja z częścią oficjalną i podsumowaniem.
- DZIEŃ 5Wylot. Poranek wolny, transfer na lotnisko dopasowany do rozkładu lotów, także przy kilku różnych godzinach powrotu.
Dlaczego z nami
Jedna faktura za całość
Przeloty, hotel, transport, sala, atrakcje i wyżywienie na jednym dokumencie. Bez zbierania rachunków od kilkunastu dostawców.
Jeden opiekun
Ta sama osoba prowadzi Was od pierwszego maila do rozliczenia. Nie musicie powtarzać ustaleń nowym ludziom na każdym etapie.
Polski przewodnik na miejscu
Przez cały wyjazd jest z Wami ktoś, kto zna wyspę, mówi po polsku i podejmuje decyzje na miejscu, bez konsultacji z centralą. Opiekun może też przylecieć z Wami z Polski, więc grupa ma pełną opiekę od lotniska w kraju aż do powrotu.
Plan B na pogodę
Islandia potrafi zamknąć drogę albo odwołać rejs w dwie godziny. Każdy dzień ma wariant zapasowy, więc program się nie sypie.
Wyłączność dla grupy
Transport, przewodnik i atrakcje są tylko Wasze. Nikt nie dosiada się do busa i nikt nie wchodzi z Wami do jaskini.
Znamy tę wyspę na co dzień
Nie sprzedajemy Islandii z katalogu. Jesteśmy tu, prowadzimy wyjazdy przez cały rok i wiemy, co działa w lutym, a co tylko w lipcu.
Od ilu osób organizujecie wyjazd firmowy?
Sensownie zaczyna się od ośmiu osób, bo wtedy prywatny transport i przewodnik na wyłączność przestają windować cenę na osobę. Mniejsze grupy też obsługujemy, na przykład podróże zarządu, tylko wycena wygląda wtedy inaczej. Górna granica to około sześćdziesięciu osób w jednym obiekcie, powyżej dzielimy grupę na dwa hotele albo rozkładamy program na dwie tury.
Ile kosztuje taki wyjazd?
Nie mamy cennika, bo nie mamy dwóch takich samych wyjazdów. Cena zależy od liczby osób, długości pobytu, standardu hoteli, tego czy potrzebna jest sala, i przede wszystkim od terminu. Ta sama trasa w lutym i w lipcu to dwie różne kwoty.
Podajcie w zapytaniu orientacyjny budżet na osobę, a przygotujemy propozycję, która się w nim mieści. Na życzenie robimy wersję w dwóch albo trzech wariantach budżetowych, żebyście mieli co porównać wewnętrznie.
Ile trwa przygotowanie oferty?
Odpowiadamy w ciągu 48 godzin. Jeśli brief jest kompletny, w tym czasie dostajecie gotową propozycję z programem, hotelami i wyceną. Przy nietypowych wyjazdach albo bardzo dużych grupach pierwsza odpowiedź to potwierdzenie dostępności, a pełna propozycja przychodzi kilka dni później.
Z jakim wyprzedzeniem trzeba rezerwować?
Dla grup powyżej dwudziestu osób optymalnie trzy do sześciu miesięcy, a w szczycie sezonu letniego i w okolicach świąt jeszcze wcześniej. Islandia ma mało miejsc noclegowych jak na liczbę odwiedzających, więc to hotel jest wąskim gardłem, nie przeloty.
Krótsze terminy też realizujemy, tylko wybór obiektów jest wtedy mniejszy.
Czy przeloty są po Waszej stronie?
Tak, jeśli chcecie. Możemy ująć przeloty w pakiecie i wystawić je na tej samej fakturze albo zostawić je Wam, jeśli macie własną politykę podróży służbowych i korzystacie z firmowego biura podróży. W drugim wypadku dopasowujemy transfery i program do godzin, które podacie.
Jak wygląda rozliczenie i faktura?
Całość wyjazdu rozliczamy jedną fakturą. Standardowo pracujemy na zaliczce przy potwierdzeniu rezerwacji i dopłacie przed wyjazdem, a dokładne warunki i terminy zapisujemy w umowie razem z listą tego, co wchodzi w cenę.
Co, jeśli pogoda pokrzyżuje plany?
Islandia robi to regularnie, więc traktujemy to jako część planowania, a nie awarię. Każdy dzień ma wariant zapasowy, a przewodnik na miejscu decyduje rano, którą wersję realizujemy. Jeśli konkretna atrakcja nie może się odbyć z powodów bezpieczeństwa, proponujemy zamiennik albo zwracamy jej koszt.
Mamy własną grupę i własny pomysł. Zrobicie to na zlecenie?
Tak. Jeśli jesteście agencją, organizatorem albo firmą z gotowym scenariuszem, wchodzimy jako wykonawca po stronie islandzkiej: transport, noclegi, sala, przewodnik i logistyka na miejscu. Wy zajmujecie się ludźmi i komunikacją, my resztą.